Cómo unir varios archivos Excel en uno solo
Microsoft Excel forma parte de una de las mejores suites ofimáticas y es uno de los programas más utilizados a nivel mundial.
Por eso, no deja de actualizarse con nuevas funciones que nos facilitan el trabajo diario de forma increíble.
A veces, trabajando con excel creamos varios archivos que después necesitamos fusionar en un único excel. Y aunque siempre podemos copiar y pegar los datos de un excel a otro, desde luego no es el mejor método para unir varios excel en uno solo y más si en los excel hay muchos datos e información.
En este tutorial vamos a ver cómo unir varios archivos excel en uno sólo y así dejar nuestro trabajo mucho mejor organizado. El procedimiento para unir varios archivos excel lo podremos repetir tantas veces como deseemos, aunque cómo organicemos los grupos de excel depende única y exclusivamente de nosotros.
¿Cuáles son las ventajas de fusionar varios Excel en uno solo?
Microsoft Excel es uno de los programas de ofimática más potentes que podemos encontrar en un PC. Nos permite hacer toda clase de cálculos numéricos y nos permite organizar desde las cuentas del hogar hasta los complejos balances de empresas multinacionales. Es un programa muy versátil.
Y entre las ventajas de unir varios Excel en uno solo, destacamos:
- Mayor poder de organización: fusionar varios excel en uno nos otorga una mayor capacidad para organizar los datos y poder controlar lo que deseemos desde un único excel.
- Análisis de datos más simple: si tienes que analizar datos a diario, fusionando varios excel en uno solo podrás centralizar el trabajo y será infinitamente más fácil realizar el análisis númerico que debas hacer en el día a día
- Mayor organización y menos errores: Unir varios excel en uno solo puede ayudar a mantener los datos organizados y evitar errores de entrada de datos.
- Mayor facilidad a la hora de realizar cambios: al aunar todos los archivos de excel en uno, podrás cambiar datos de forma mucho más sencilla. Es mucho más fácil actualizar o cambiar datos en un único archivo, que tener que ir abriendo varios excel y realizando cambios.
- Trabajo en equipo más eficiente: uniendo varios documentos de excel en uno solo, podrás compartir el documento con mayor facilidad con el equipo o grupo de trabajo, posibilitando que todo el mundo tenga acceso a la misma información y que el trabajo se realice con más eficacia y eficiencia.
Realizar acciones como unir varios archivos excel en uno solo, no siempre resulta positivo. Tiene también algunas desventajas, como por ejemplo un mayor peso de los documentos de excel. Esto parece una nimiedad, pero puede tardar más en abrir y cargar los datos al completo, tarea que puede ser desesperante si el ordenador tiene unas prestaciones muy bajas.
Cómo unir varios archivos Excel en uno solo – Todas las formas de hacerlo
A continuación vamos a ver todas las formas que conocemos para aprender cómo unir varios archivos excel en uno solo.
No te preocupes, fusionar varios excel es sencillo y puede hacerlo incluso aquel que no controla para nada el programa de hojas de cálculo de Microsoft Office.
En un primer momento vamos a ver dos maneras de unir varios excel directamente con el programa y más adelante veremos las mejores herramientas y páginas para unir varios excel en uno.
Entender cómo unir varios archivos excel en uno solo es una fantástica herramienta que sirve tanto para el trabajo y la empresa como para emplearla a nivel doméstico.
Si trabajas empleando una gran cantidad de hojas de cálculo, la capacidad de unir varios excel en uno te va a ayudar mucho en tu día a día y conseguirás ahorrar tiempo centralizando en un solo archivo todas tus tareas.
Utilizar las funciones de Excel para unir varios documentos en uno
Una de las recomendaciones que debemos hacer antes de comenzar con el tutorial es que copies todos los documentos, para que puedas tener los originales en caso de necesitarlo. Por si acaso nos hacen falta después los originales, es mejor tener una copia y no arrepentirnos más tarde.
Dicho esto, vamos con el tutorial:
- En primer lugar, abre todos los documentos de excel que necesites fusionar: para que excel pueda fusionar archivos, necesitas abrir todos los archivos de excel que quieras unir en un mismo documento.
- Ahora, accede a la hoja que quieres unir a otro documento excel y sitúate en la pestaña de Inicio: después haz click en «Formato» y, en el menú desplegable que se abre, selecciona la opción «Mover o copiar hoja…», si quieres hacerte una idea más gráfica, echa un vistazo a la imagen:
- En la ventana que se abre, selecciona el libro al que quieres mover esa hoja de excel: en este momento se abre una ventana en la que debes indicar en primer lugar el libro al que quieres unir esa hoja de excel y, en segundo lugar, el orden en el que quieres que vaya la página que vas a mover.
- Por ejemplo Imagina que en el Libro 1 hay dos páginas (Página 1 y Página 2) y que quieres unir una página que se llama Impuestos de otro documento al Libro 1. Pues bien, cuando se abra esta ventana, selecciona Libro 1 y justo en la opción «Antes de la hoja» selecciona el orden. Por ejemplo si seleccionas (mover al final) la página impuestos se guardará al final de todo.
Cómo mover varias páginas a otro documento de Excel
El anterior método no sólo es válido para mover una hoja a otro libro de excel sino que también es fantástico si lo que queremos es mover varias páginas de un documento de excel a otro.
Vamos a ver cómo se hace:
- En primer lugar abre de nuevo todos los documentos de excel que vayas a fusionar: para que excel pueda reconocer los libros y mover todas las páginas de un documento a otro, necesita ver abiertos todos los documentos que forman parte de la fusión.
- Selecciona varias páginas con Ctrl (⌘ en Mac) o Shift: Si pulsas Ctrl (⌘ en Mac) podrás seleccionar cada página individualmente haciendo click sobre cada página, mientras que si utilizas Shift y pinchas en una página, se seleccionarán todas a la vez.
- Ahora debes seguir el proceso anterior, ve a Inicio > Formato > «Mover o copiar hoja»: en la ventana que nos aparece seleccionamos el Libro al que queremos mover las hojas y el orden en el que queremos que aparezcan. Por ejemplo si seleccionamos mover al final, aparecerán al final de la última hoja, mientras que si seleccionamos una hoja en particular, las hojas que movamos aparecerán antes de la hoja que hemos seleccionado.
Combinar todos los datos de varias hojas en una sola con la función Consolidar
Para combinar todos los datos de varias hojas de excel en una única página (que en excel se conoce como página maestra) podemos emplear la función de consolidar.
Cuando empleamos la función consolidar se muestran todos los datos en una única hoja maestra y además, podemos modificar los datos en los distintos documentos y se modificarán automáticamente en la hoja maestra sin que nosotros tengamos que hacer absolutamente nada. Es casi mágico.
Es una función perfecta para mostrar en una única hoja todos los gastos de un negocio, por ejemplo si tenemos distintos documentos donde desglosamos los gastos, por ejemplo en un documento la luz, en otro el alquiler, en otro el stock o inventario del negocio, en otro los impuestos y en otro los gastos de los trabajadores, con la función consolidar podemos mostrar un resumen de los gastos totales del negocio en la hoja maestra.
Como ves, es una función fantástica y es muy útil para mejorar la organización y la planificación. Ahora vamos a ver cómo utilizarla.
Para utilizar consolidar en Excel hay que hacer lo siguiente:
Imagina que queremos unir en una hoja maestra todos los gastos que hemos tenido en los siguientes meses:
Para consolidar estos datos en una única hoja, crea una nueva hoja en excel y haz lo siguiente:
- Ve a la pestaña Datos y pulsa sobre la opción «Consolidar»: el primer paso es acceder a la pestaña Datos y seleccionar Consolidar. Cuando hagamos esto se abrirá la ventana de diálogo de la función Consolidar.
- En la ventana de diálogo de Consolidar hay que establecer los rangos de las distintas páginas: para ello, podemos hacer click en la opción de seleccionar Referencia, para poder seleccionar los rangos de forma rápida y sencilla.
Cómo seleccionar los rangos:
En primer lugar, en el cuadro de diálogo de «consolidar» dale click al botón de seleccionar referencia:
En este instante se minimizará la ventana y simplemente deberemos ir al mes que queramos y arrastrar con el ratón para seleccionar todas las celdas de ese mes:
Ahora vuelve a darle al botón pequeño que aparece en la barra de consolidar y se volverá a abrir el cuadro de diálogo anterior.
Haz esto para tener las tres referencias de los 3 meses y cuando tengas las tres referencias, marca las casillas de Fila Superior y de Columna Izquierda para que los datos se muestren de forma adecuada.
Cuando tengas las referencias de los 3 meses, hayas marcado las etiquetas Fila Superior y Columna Izquierda, presiona sobre aceptar y se habrá producido la consolidación de los datos en la hoja nueva.
Las mejores páginas para combinar varios Excel en uno solo
Otra forma de combinar varios excel en uno solo es a través de páginas de internet que nos facilitarán el trabajo.
Utilizar páginas para acciones como unir varios archivos excel es muy buena idea, aunque hay que tener mucho cuidado.
Las páginas web son de terceros y, por tanto, no sabemos que pueden hacer con los datos o documentos que subimos a sus webs.
De esta forma, si en los excel que manejáis hay información sensible (identidad de personas, contraseñas…) no recomendamos para nada este método. De hecho, en ese caso, nuestra recomendación es justo la contraria. Ni se os ocurra.
Sin embargo, si son documentos que no contienen ningún dato personal o sensible, pueden ser una buena alternativa.
Vamos a ver las mejores páginas para combinar varios excel
Aspose
Aspose es una especie de suite de herramientas online que nos permite hacer de todo y además con todos los formatos de archivo (Word, PDF, Excel…).
En este caso vamos a combinar varios excel en uno sólo empleado Aspose.
Lo primero que hay que hacer es arrastrar los excel desde nuestro escritorio hasta el recuadro en el que pone «Suelta o Sube tus archivos». Esta es la forma más fácil, aunque también puedes subir los archivos seleccionándolos del escritorio o también con plataformas como Google Drive o Dropbox.
Además, puedes seleccionar la opción de combinar en varias hojas o fusionar todos los excel en una única hoja.
Aspose es muy fácil e intuitiva de usar.
Una vez hayas subido los archivos dale a Unir y después al botón «Descargar Ahora» para descargar el archivo combinado de varios excel.
GroupDocs
GroupDocs es una web realmente parecida a Aspose.
Es una suite de herramientas en línea con la que puedes realizar muchas acciones de forma rápida, como unir varios archivos excel en uno solo o combinar varios pdf, por ejemplo.
Uno de los puntos positivos de GroupDocs es que mantiene una interfaz intuitiva en la que combinar varios documentos excel en uno sólo resultará una tarea súper sencilla
Además, GroupDocs permite subir documentos excel a la web simplemente arrastrándolos, lo que facilita todavía más la tarea.
Para completar el proceso de cómo unir varios archivos pdf en uno solo, simplemente arrastra los documentos de excel al recuadro en el que pone «Haga clic o suelte su archivo aquí» y en cuanto se terminen de subir los archivos aparecerá un botón verde en el que pone «Fusionar» y en el que debes hacer click.
Cuando se terminen de fusionar, aparecerá un botón en el que pone «Descargar Ahora» y que cuando lo pulses se descargará el archivo combinado de varios excel.
Docsoso
En Docsoso deberás hacer click en el cuadro azul y se abrirá una ventana con la lista de archivos de tu escritorio, mantén pulsado Ctrl (⌘ en Mac) y ve haciendo click en cada uno de los archivos excel que quieras unir.
Cuando los hayas seleccionado todos, pulsa el botón «abrir» y se subirán todos a la web de Docsoso.
Dale a «Merge Excel» para que se combinen todos los archivos y después a «Download File» para poder descargar el archivo de excel en el que hemos combinado todos los documentos.
Es muy sencillo de utilizar, aunque no nos permite realizar acciones demasiado complejas.
Y un aspecto negativo es que no te permite arrastrar documentos, hay que seleccionarlos de forma manual y es algo un poco más engorroso que con las dos opciones anteriores.
Cumple con lo que promete. Y ya está.
En este tutorial hemos visto cómo unir varios archivos excel en uno solo.
Confiamos en que haya sido fácil y que os haya servido por lo menos un método para combinar varios excel. Si os ha servido, nos ayudáis mucho compartiendo el artículo en redes sociales o con amigos y familiares.
¡Muchas gracias por llegar hasta aquí!
